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向上管理你的老板


http://www.sina.com.cn 2000年9月18日 19:51


  

  看过本文的题目,你肯定会或怀疑或不以为然:“这可能吗?由我来管理我的老板,开玩笑吧?”其实,向上管理你 的老板,不是指让你去改变老板,而是接受与了解他底是个怎样的人。这不会太难吧?!

  你与老板之间冲突不断,深受其害的是谁?当你为与老板间的关系而辗转反侧时,他可能正呼呼大睡呢。老板或 许会想想怎么把你搞定,但你绝不会是他生活的中心。要是你今天递辞呈,他才不会悲痛欲绝呢。你可以想像,老板并不愁、 也不急着要改善这种关系。而你,处于委曲求全的一方,如何打理这段关系,责任就全在你了。

  别奢望奇迹不请自来  可悲的是,多数人都以为,恶劣情况会像恶劣天气一样随着“气候云团”的移走而神奇般地 自动好转。总相信有一天,他们的“疯老板”会突然间清醒地对自己说:“亲爱的,我要为过去的所作所为向你道歉。我真不 知道这几年在想些什么,而忽视了你的作用。现在,我不得不说,部门里有你,是我的福气。”说实话,发生这类事情的概率 ,大概会比中六合彩的机遇还要低许多,除非你的老板突然得知你就是董事长的亲外甥。

  别奢望奇迹不请自来了!也许能打造奇迹的只有你自己。你得思考,为什么老板会有这种表现?你看到老板是真 正的老板吗?你需要时间、耐心和大量地收集资料。

  船长的外衣  你了解你的老板吗?你可能会说:“我当然了解他!”然后,就举出一大堆他的恶劣行为。但从客观 的角度来切入呢?可是,说来容易做来难。大多数老板根本不懂得如何与人有效沟通,更不常表露自己的感受。他们有事做放 在心里,还打从内心相信自己应该与员工保持适当的距离。只有刚受过高等教育的这一代老板,才有机会受教于商业心理学家 ,或学过关于缩短劳资沟通差距离的理论。

  反观传统型老板,倾向把自己的角色定位于船长,不断告诉自己要保持冷漠与疏离,好让属下仰视自己。他们像 船长一样从不交际,更不可能向属下透露心事。传统型老板认为,说不定哪天得开除某些员工,因此,最好的做法是事前不要 和他们走得太近。换句话说,身为老板必须好好压抑情绪,工作才会比较顺利。这件“船长的外衣”让我们对真正的老板所知 不多,而要想向上管理你的老板,你就必须先剥掉它。

  变成一名学生  想剥开“船长的外衣”,你就得先变成一名学生。与其觉得老是受到迫害,苦思老板下一步将怎么 折磨自己,不如放轻松,改变一下角色。你根本不必把自己不成悲剧的主角,何妨退出演出,在观众席上当个公证的剧评家。 你可以笔录下老板的一举一动,之后,你会惊喜自己学有所得,和老板相处不再困难,参与会议更不再让你冷汗直流。时间一 到,你甚至期盼开会,你将变成一名学生,至于所修的科目呢?就是你的老板。

  除了记,你一定要学会问。最好的询问对象是同事和其他与老板共事的基层主管。最棒的资料来源则是你老板的 秘书或助理——如果也和你聊得来又值得信任的话。当然,你不一定要向大家解释自己在干什么,话说得愈少愈好。最保险的 回答是:“我只是想多了解老板一点,这样才能和他处得更好。”这也不算说慌。你要是逢人就说,我要管理老板,你就完蛋 啦!“你想干什么?我真不知道老板把你整到这种地步。”然后,全体一走了之,把你当成神经病。

  如果你找得到前任员工,你的运气就真的不错了!他们可有绝佳又安全的消息来源。反正他们已经离开了“战场 ”。当然,不会介意说些叫人瞠目结舌的惊人内幕了。

  有关老板的6大问题  老板到底在忙些什么?这种问题简单到好像侮辱了答题的智慧。但你仔细想想,你说得出来 吗?他怎样度过一天、他是不是走来走去,确定大家都在做事?他怎样评估工作、老板的老板又是谁德行?天天发生的事,你 不一定注意到、不一定了解到,这需要用心去观察。

  老板的习惯、工作风格、目标及价值观是什么?信不信由你。老板的首要目的并不是整你。你也无需如此自怜。 你的老板和你一样,对生活充满个人期望。因此,知道他想要什么,对你绝对有好处。

  我们先从找出老板的工作习惯和风格开始。他每天早上几点到办公室?他习惯早到还是晚到?当老板走进办公室 后,是怎样开始工作的?是立刻行动?还是花30到40分钟避不见人,想想今天该做的事?有的老板总是故意把会议安排在 每周一早上9点。这是一周里早起最痛苦的一天,因此,老板可以借此分辨出好员工和懒员工。如果你觉得老板真是这样的话 ,不管你其他日子来得多晚,周一一定要早早到来,你就可以获得很高的印象分。

  老板的目标和方针为何?很多有强制固定性工作习惯的老板,都是完美主义者。他们绝对不能容忍拥有懒散的工 作习惯、怠惰或不愿尽全力表现的员工。有些老板则比较关心工作的完成进度,拓展业绩或赶上期限是最重要的,以免被上司 盯梢。

  老板如何应付压力?有些老板,在工作期限迫近时会变得格外和善。换句话说,他们压力愈大,就愈好相处。而 另一些老板,在压力面前则容易产生情绪的混乱。要是你的老板可以健康地承受压力,算你走运。而对许多老板而言,压力会 让里里外外乱成一团。小心!这种老板可能正在找替死鬼或出气筒呢。

  老板的管理风格是什么?一般说来,大多数老板的管理风格不出以下两大类:一种是事必躬亲,一种是鼓励员工 培养独立的思考和良好的工作习惯。其实,两者都可能是天使或恶魔。事必躬亲型,可以是很会鼓励、提携属下的老板,也可 以不停地指手划脚,要你做这做那的老板。而鼓励型的,如果事先可以提供足够的说明和相关的资料,让你自由发挥的老板是 最好不过的了。但如果不事先沟通、交待清楚,就让你一人在黑暗中摸索的话,你的压力将会是无穷无尽的。

  老板到底需要什么?一旦你发现老板对属下的需要,绝对会让你大吃一惊。通常老板可以分两大类型:一种是很 怕自己作决定、需要旁人不断地安抚和肯定的老板。这时,如果你来充当安抚和肯定的角色,老板会对你怎样?自己想吧!另 一种是很有自信的独立型老板,不需要员工的回应与肯定。这时,你只需在别人还在犹豫时就立刻照办且不问问题,就很容易 得到老板的关注。

  老板的优点是什么?别说你的老板优点没半个。就连最无耻的老板也会有一点可取之处,至少他已成功地登上了 权力的宝座。了解老板的优缺点对你的影响,比挑他的优缺点更重要。

  好了,现在你已经大致了解了你的老板,你就应该对症下药了。你还能与他共事吗?还是你惟一的生路就是换个 新工作?总结一下,至少你可以知道自己身处何许人之下!









 
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