很多人都有同感,整理和管理成打的名片或许是最辛苦、最挠头的事情。
使用名片簿管理名片,查找起来犹如大海捞针。前卫的人使用PDA产品管理名片,但是,名片要一张一张地录入,字要一个一个地书写。更有人突发奇想,试试用扫描仪。扫描仪可以支持图片的扫描输入,完整地保留信息,但是没有系统的管理,没有智能查找,也有太多的不方便。
有谁可以同时解决所有的烦恼?现在,很多厂家正在从事这项工作的解决办法,已经有了一系列的产品。
新一代名片管理产品一般采用USB接口,有的重量只有82克左右,不需外接电源,外型非常精巧。
新一代名片管理产品可以与Outlook及Outlook Express程式界面完全整合,可直接在程式中扫描、编辑、修改名片资料,并加入邮件通讯录。更奇妙的是,你还可以让你的名片“说话”,其特有的“名片发音”功能可以将名片以普通话或广东话发音。
以蒙恬名片王为代表的厂商顺应时代的潮流,费尽心思,设计的新一代名片管理产品在各方面可谓独具匠心:
有的产品采用的是馈纸式设计,因此你只要将名片置入,扫描器会自动将名片吸入到指定的地方。此类技术发展至今,使用起来比较麻烦的一点是:尽管大多都支持连续扫描,但是如果两张名片的置入时间间隔太久,其就会自动停止工作,要想继续扫描,必须再按一下扫描键。从目前名片管理产品的功能和市场的需求来看,我们完全有理由相信,我们的厂家有能力让产品更加完善、易用、方便。
《数字青年》
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